Gestanim
Logiciel d'animation commerciale et de merchandising
Gestanim est un logiciel de gestion d'animation commerciale et de merchandising — la solution HPDG pour les agences et les équipes qui déploient des intervenants en point de vente, et qui doivent enchaîner commandes, affectations, administratif, comptes rendus et facturation sans ressaisie.
Ce que couvre la solution
Une seule solution pour toute la chaîne
- Les opérations d'animation commerciale et les commandes clients
- Le recrutement, la disponibilité et l'affectation des intervenants
- Les déclarations préalables à l'embauche et les attestations
- Les contrats et la signature électronique
- L'extranet intervenants et l'extranet clients
- Les comptes rendus, photos et documents remontés du terrain
- L'envoi des ordres de mission et des documents aux magasins
- Les échanges EDI avec les partenaires déjà connectés
- La facturation client et les données de paie
- L'hébergement clé en main
Commandes et planification
De la prise de commande client à l'affectation des intervenants sur chaque point de vente, sans ressaisie d'une étape à l'autre.
Recrutement et vivier
Centralisez les candidatures, qualifiez vos intervenants et retrouvez en quelques secondes qui est disponible, où, et avec quelles compétences.
Déclarations obligatoires
DPAE transmises numériquement grâce à notre agrément URSSAF, accusés de réception récupérés automatiquement, attestations France Travail homologuées.
Comptes rendus terrain
Vos intervenants renvoient leurs comptes rendus, photos et documents depuis l'extranet, directement rattachés à la bonne mission.
Paie et facturation
Les données de paie se calculent à partir des comptes rendus de mission, et la facturation client se génère depuis les mêmes données.
Échanges EDI
Vos prises de commande et votre logistique s'automatisent par EDI avec vos partenaires : eCOS, HighCo Data, Statigest ou Staci.
Automatisez tout ce qui n'a pas de valeur ajoutée
Envoyer les ordres de mission aux intervenants, transmettre les documents aux magasins, relancer ceux qui n'ont pas répondu : ces tâches occupent des journées entières et n'apportent rien à vos clients.
Gestanim s'en charge. Vos équipes passent du temps sur ce qui compte vraiment : la qualité des missions et la relation client.
Des démarches administratives qui se font toutes seules
Gestanim bénéficie d'un agrément URSSAF qui lui permet de transmettre numériquement vos déclarations préalables à l'embauche et d'en récupérer les accusés de réception, sans intervention manuelle.
La solution dispose également d'une homologation France Travail pour la gestion des attestations. Couplées à l'extranet, ces pièces sont mises à disposition de vos intervenants sur leur compte personnel.
Pour joindre vos interlocuteurs, vous disposez du courrier via les services Maileva de La Poste, du SMS, de l'email et des extranets : chaque canal au bon moment, au bon coût.
Deux extranets pour vos intervenants et vos clients
Vos intervenants récupèrent les documents liés à leurs missions, renvoient leurs comptes rendus, leurs photos et leurs justificatifs depuis leur téléphone. Tout arrive rattaché à la bonne mission.
Vos clients, eux, sont autonomes : ils déposent leurs demandes et suivent l'avancement de leurs commandes sans avoir à vous appeler. C'est aussi ce qui sert lesopérations de merchandising en magasin.
La signature électronique, intégrée et à valeur légale
Vous invitez vos intervenants à signer leurs contrats en ligne, depuis un ordinateur ou un téléphone. Gestanim récupère les documents signés et les classe automatiquement.
Moins de papier, moins de relances, des délais de validation qui passent de plusieurs jours à quelques minutes. Le 100 % dématérialisé n'est pas un objectif lointain : c'est disponible aujourd'hui.
Standard sur l'essentiel, sur-mesure sur vos spécificités
Vous bénéficiez immédiatement de l'ensemble des fonctionnalités standards, éprouvées par des dizaines de structures depuis plus de quinze ans.
Et quand votre organisation a une contrainte que les autres n'ont pas, nous la développons. C'est l'avantage de parler directement à l'éditeur.
Une tarification ajustée, hébergée si vous le souhaitez
Que vous soyez quelques utilisateurs ou plusieurs dizaines, la tarification s'ajuste à la taille de votre structure.
Nous proposons également une offre hébergée clé en main : vous n'avez aucun serveur à administrer, aucune sauvegarde à surveiller.
Nos partenariats sur la géolocalisation, les envois postaux, les fax et la dématérialisation vous font enfin bénéficier de tarifs négociés que vous n'obtiendriez pas seul.
Chiffres clés 2025
Gestanim en production
- intervenants connectés à l'extranet
- 23 219intervenants connectés à l'extranet
- journées de mission traitées
- 303 196journées de mission traitées
- photos et documents remontés du terrain
- 611 802photos et documents remontés du terrain
- signatures électroniques effectuées
- 190 208signatures électroniques effectuées
- bulletins de paie calculés
- 104 739bulletins de paie calculés
- factures générées
- 22 295factures générées
Références
Ils utilisent Gestanim au quotidien
Edelvi
Idal
Sarawak
Prestanim
Animas France
Virage Conseil
MGS
Approfondir
Selon votre métier
Voyons si Gestanim répond à votre besoin
Une démonstration part de votre organisation actuelle, pas d'un scénario théorique.
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